Como manter a produtividade no home office

A pandemia do coronavírus transformou a rotina de milhares de profissionais e empresas que passaram a adotar o trabalho remoto como alternativa para manter as operações. Mas conservar a produtividade e o foco atuando nessa modalidade pode ser um grande desafio. A KingHost, empresa de soluções digitais e hospedagem de sites, lista algumas dicas para tornar esse momento mais agradável e efetivo.

Começar o dia lendo e-mails e mensagens pode ser um primeiro passo para organizar as demandas antes de dar início às atividades. Entender quais tarefas são mais urgentes e complexas e planejar o dia de acordo com o tempo necessário para sua conclusão é outro ponto a estabelecer. Por isso, fazer uma lista de atividades por priorização e organizar os horários correspondentes a cada uma delas é essencial. Uma questão importante a ser ajustada é o momento das refeições. Montar um planejamento e prepará-las no dia anterior - ou até mesmo no final de semana - pode ser uma boa ideia pois o impacto no expediente será menor.

Adaptar hábitos e aproveitar as vantagens da ausência de deslocamento é fundamental. Quem percorria um trajeto longo de casa até o trabalho, por exemplo, pode aproveitar esse período para investir em uma nova atividade, como leitura, esporte ou até mesmo meditação. Estabelecer algumas regras e cerimônias durante o dia, como tirar o pijama, tomar café da manhã e seguir rituais de rotina auxilia a entrar no "modo trabalho". No home office, as distrações são diferentes e podem ser maiores do que no escritório. Se possível, manter o celular no silencioso e evitar redes sociais. No caso de reuniões on-line, é preciso testar as ferramentas de videoconferência com antecedência, para evitar atrasos.

Outra sugestão é manter o âmbito pessoal nos horários em que não estiver trabalhando. É preciso fixar o que fica dentro e o que fica fora do período de escritório, mesmo que agora ele seja a mesa da sala. Além do mais, uma alimentação equilibrada, boas horas de sono e atividades físicas são cuidados essenciais para quem quer conservar o foco e a atenção, pois um corpo e uma mente saudáveis produzem mais e melhor.

*Com edição de Valentina Gindri