O relógio não é seu inimigo

Não raro ouvimos colegas de trabalho finalizarem o dia ou a semana com a frase “a sensação que tenho é que foi improdutivo”. Muitas vezes, isso realmente não é apenas uma sensação, mas uma constatação. O problema é que fazemos diversas tarefas sem pensar exatamente no resultado efetivo. Desta forma, trabalha-se muito, mas alcança-se pouco. A improdutividade tem muitas caras e diversas vertentes. O primeiro exemplo pode ser observado quando um novo funcionário ingressa em uma organização. Nos primeiros meses, seu entusiasmo dá energia para fazer tarefas e implantar projetos. Porém, com o andar da carruagem, a pessoa percebe que a empresa não dá subsídios, que os colegas não apoiam e suas iniciativas acabam sempre batendo na trave. Esse processo poda a produtividade e aí, mais do que nunca, as empresas têm uma grande responsabilidade sobre os baixos desempenhos porque não se atentam a esses fatores que estão implícitos em profissionais produtivos. 

Porém, existem gargalos que levam nossa produtividade pelo ralo. É o caso da internet, uma ferramenta incrível, mas que precisa ser utilizada com cautela para não desviar a atenção. Nisso, também estão os aplicativos de mensagens instantâneas e o e-mail, imprescindíveis no ambiente de trabalho, mas será que toda vez que entra um e-mail ou chega uma mensagem, é necessário parar tudo para responder? E a pausa para fumar? Atualmente, o fumódromo é uma figura cada vez menos vista dentro das empresas, mas o hábito de fumar também é um vilão do tempo. Além de turbinar a improdutividade, esse local também é um ambiente em que, muitas vezes, gasta-se tempo tratando de assuntos não relacionados a empresa – e lá se vão horas de “trabalho” virando fumaça. Da mesma forma, a fofoca, além de comprometer o clima organizacional, potencializa a improdutividade. Por outro lado, o excesso de perfeccionismo atrasa processos e em cadeia gera perda de horas. Assim como reuniões improdutivas e a falta de método de gestão, afinal, empresas que não deixam claros seus processos não sabem como medir a produtividade.

Por último, habitue-se a fazer pequenas pausas no seu dia a dia de trabalho. Concentre-se naquilo que você está fazendo e dê a você o “prêmio” de uma pausa para um café ou uma esticada no corpo. Você vai ver que a sensação de improdutividade não fará parte de seu repertório.