Reuniões on-line: a pontualidade não saiu de moda

Grande parte dos profissionais brasileiros, de praticamente todas as áreas, se depararam no último ano com alguma ferramenta que possibilite reuniões remotas com diferentes colegas ao mesmo tempo. Para aqueles que atuam em atividades que permitem o trabalho a distância, acessar link já faz parte da rotina. Mas uma coisa parece não ter mudado com essas novas ferramentas: a falta de pontualidade por parte de alguns profissionais. Tenho percebido isso cada vez mais nas reuniões on-line das quais venho participando. Aquele jeitinho brasileiro de se atrasar para compromissos com a desculpa de que o 'trânsito estava pesado' ou que 'estava resolvendo algo urgente' parece ter migrado para os encontros on-line. Porém, não muda também a percepção de que atraso sem justificativa é falta de consideração pelos colegas. Pontualidade é um compromisso e, no mercado de trabalho, obrigação funcional.

Por isso, a reunião on-line merece o mesmo respeito que uma reunião presencial. Se começa às 10h, por exemplo, é às 10h, e não cinco ou dez minutos depois. Não pense que só você é uma pessoa atarefada. Todos têm seus compromissos e, mesmo que não os tivessem, o combinado é reunir-se naquele horário. Profissionais que não respeitam essas regras e atrasam com frequência continuam sendo malvistos no mercado de trabalho e cada vez menos quistos pelas empresas. Outro perfil que começa a criar um certo desconforto é o da pessoa que participa de reuniões, mas não está realmente presente: desliga a câmera e fica exercendo outras atividades enquanto o encontro acontece. Ou seja, para que estão ali? Se foi convocado, apareça na tela, participe e preste atenção. Não seja indelicado.

A dica para não cair nesses deslizes é: reserve sempre cinco minutos antes de começar o encontro on-line. Teste sua internet, certifique-se de que o lugar onde você está ficará o mais silencioso possível e acesse o link no horário combinado. Se precisar atrasar, avise com antecedência e dê a alternativa para que as pessoas comecem o encontro sem você. Ao entrar, não tumultue. Entre sem alarde, preste atenção e tome nota do que está acontecendo. O mundo on-line também requer regras de etiqueta. Por isso, pontualidade e respeito não saíram de moda.